...aller Anfang ist schwer.
Für ein richtiges Vorgehen ist es jetzt langsam echt zu spät.
Aber vielleicht nochmals soviel:
Nach allem was ich jetzt hier gelesen habe, kommt Ihr jetzt also bei 300 Leuten raus (anfänglich 1000 bis 1500 
), habt noch keine konkrete Anlage, aber seid gerade dran Euer Material zu organisieren.
Trotzdem nochmals ein paar Fragen:
Sind das jetzt tatsächlich rund 2000 qm ?
Wie sieht die Grundfläche aus (Rechteckig, quadratisch oder gar ganz anders) ?
Spiel Ihr längs oder quer ?
Gibt es eine Bühne - wenn ja welche Maße (Breite, Tiefe, Höhe) ?
Was für Mucke macht Ihr ?
Ihr habt wohl ausschließlich Bass, 2 x E-Git., Drums und ? x Vocs ?
Zur Anlage:
Also soweit ich es bis jetzt überblicke solltet Ihr sowas wie 2 x 12/2er TOPs und 2x passende SUBs samt Amping haben und einen 12-16 Ch. Mischer. So Dinge wie Hall für die Vocals macht Sinn, lasst aber die Finger von irgendwelchen Kompressoren weg. Monitore samt Amping oder Selfpowered (Aktiv sagt man landläufig dazu) solltet Ihr mind. 3-4 auf Tasche haben - 1-2-Wege vom Pult ist für den Anfang erstmal gut - kommt drauf an wie der Mann am Pult drauf - fähig - ist.
Auf die PA natürlich die Vocs, aber mindestsns zusätzlich die Kick - das tut nämlich absolut Sch....e wenn die irgendwo hinten nur klack macht - sprich - das rundet den Sound massiv ab und hat nichts mit "zu laut" zu tun.
Die Snare würde ich auch mit drauf nehmen - musst die ja nicht so massiv nach vorne mischen. Das Mic. dann auch so platzieren wie es HR empohohlen hat, damit die HiHat noch mit rüber kommt. So Du ein SM57 für die Snare hast, dann geht das auch zufriedenstellend. Overhads würde ich bei der Konstellation mal glatt weg lassen - und wenn, dann eines für Dein Ride - kommt aber drauf an wie filigran Du das Ding bearbeitest. Die Low-Toms mit abzunehmen macht weitaus mehr Sinn - dann klingt Dein Set bei spartanischer Abnahme mit 3 x Mic. weitaus runder denn mit Overheads - die Beckens setzten sich schon alleine durch deren Klangeigenschaften und Frequenzspektrum weitaus besser durch.
Die Gits würde ich auf alle Fälle auch mit drauf nehmen. Aber nicht führend in den Mix knallen, sondern "stützend", selbiges mit dem Bass.
Auf die Monitore in der Hauptsache Vocs und leicht die Kick.
Und falls Ihr doch Keyboards habt, dann klar mit auf PA und Monitors.
Was Ihr auch machen könnt ist, das Pult mit auf die Bühne und die PA so aufstellen, dass Ihr selber mithört und die Mons dann als zusätzlich Stütze für die Vocs. OBACHT - sowas ist sich aber nicht so ganz einfach, was Feedbacks betrifft. Hier jetzt irgendwelche Tipps in Sachen EQ-Einstellungen zu geben ist jetzt eh zu spät, weil all die Tips die besonders vom HR kamen (super gut 
) sind derer genug - und beim erstenmal glatt zu viel um alles im Kopf zu behalten, geschweige noch richtig umzusetzen.
Was immer jetzt auch noch Hilft - Tips gabs ja genug und keine schlechten - Ihr müsst da jetzt wohl durch und die ersten Lehren ziehen. Ich selber hab den Thread zu spät bemerkt um da aus der ferne noch irgendwie mit zu helfen.
Tips und Anregungen gäbe es derer noch ziemlich viele. Ihr müsst eins nach dem anderen machen und lernen, sonst wirds sowie so nur schlimm.
Trotzdem - ich wünsch Euch viel Glück dabei und bleibt entspannt und schont Eure Nerven. Der nächste Gig wird - was den Ton betrifft - mit sicherheit besser.
Auf alle Fälle - stimm Deine Trommeln ordentlich, dann hast Du die halbe Miete vom Drumsound schon eingefahren.
Die Moral von der Geschichte - das nächste mal früher und konkreter planen und vielleicht gleich die vorort fragen, die sich in Sachen Ton auskennen. Wobei derer auch nicht all zu viele rum laufen.
Hau rein
Holger
