hm, ich denke der schdaeff hat recht, sobald man die Anzahl der Leute kennt ist das besser zu planen. Ich denke für ein erstes Treffen kann auch eine Kneipe herhalten. Da ist man unabhängig und die Organisation ist leichter. An dem Tag kann man ja dann prima weitere Dinge planen und auch besser einschätzen.
Mir wäre das WE übrigens auch am liebsten, ich muss ja irgendwie auch arbeiten